۱. سود خود را ابتدا بگیرید، نه در انتها
فروش − سود = هزینه‌ها
فرمول را معکوس کنید. حسابداری سنتی از فرمول فروش – هزینه‌ها = سود استفاده می‌کند که اغلب منجر به عدم سود می‌شود. با گرفتن سود ابتدا، اطمینان حاصل می‌کنید که کسب‌وکار شما از روز اول سودآور است. این تغییر ساده شما را مجبور به نوآوری و کارآمدی با منابع کمتر می‌کند. همچنین با رفتار انسانی همسو است، زیرا ما تمایل داریم آنچه را که ابتدا می‌بینیم مدیریت کنیم.
اقدامات کوچک و مداوم. با تخصیص تنها ۱٪ از درآمد خود به یک حساب سود جداگانه شروع کنید. به تدریج این درصد را در طول زمان افزایش دهید. این عادت اولویت‌بندی سود را بدون فشار زیاد بر کسب‌وکار شما ایجاد می‌کند. هدف این است که در نهایت به درصدهای سود استاندارد صنعت یا بالاتر از میانگین برسید.
مزایای گرفتن سود ابتدا:
- اطمینان از سودآوری از ابتدا
- اجبار به کارآمدی و نوآوری
- همسویی با رفتار طبیعی انسانی
- ایجاد عادت مهم از طریق اقدامات کوچک و مداوم
۲. از بشقاب‌های کوچک برای کنترل اندازه و هزینه‌ها استفاده کنید
وقتی پول کمتری برای اداره کسب‌وکار شما موجود است، راه‌هایی برای دستیابی به نتایج مشابه یا بهتر با کمتر پیدا خواهید کرد.
از قانون پارکینسون استفاده کنید. این اصل بیان می‌کند که کار به اندازه زمانی که در دسترس است گسترش می‌یابد. به طور مشابه، هزینه‌ها برای مصرف منابع موجود گسترش می‌یابند. با محدود کردن مصنوعی هزینه‌های عملیاتی خود، خود را مجبور به کارآمدی و نوآوری می‌کنید.
ایجاد کمبود. همان‌طور که استفاده از بشقاب کوچکتر منجر به مصرف کالری کمتر می‌شود، تخصیص پول کمتر به هزینه‌های عملیاتی شما را مجبور به انجام کار با کمتر می‌کند. این کمبود خلاقیت و کارآمدی را تحریک می‌کند. شما راه‌هایی برای دستیابی به نتایج مشابه یا بهتر با منابع کمتر پیدا خواهید کرد.
استراتژی‌هایی برای ایجاد کمبود مصنوعی:
- استفاده از حساب‌های بانکی جداگانه برای اهداف مختلف
- تخصیص بودجه بر اساس درصدهای از پیش تعیین شده
- حذف وسوسه با کمتر قابل دسترس کردن برخی از وجوه
- ارزیابی و تنظیم منظم درصدهای تخصیص
۳. سیستم سود ابتدا را با پنج حساب اصلی پیاده‌سازی کنید
سود یک رویداد نیست. سود یک عادت است.
پنج حساب بنیادی را راه‌اندازی کنید. هسته سیستم سود ابتدا شامل ایجاد حساب‌های بانکی جداگانه برای اهداف مختلف است:
- درآمد
- سود
- جبران مالک
- مالیات
- هزینه‌های عملیاتی
ریتم تخصیص را دنبال کنید. دو بار در ماه، در روزهای ۱۰ و ۲۵، وجوه را از حساب درآمد به حساب‌های دیگر بر اساس درصدهای از پیش تعیین شده تخصیص دهید. این کار عادت منظم اولویت‌بندی سود و مدیریت جریان نقدی را ایجاد می‌کند.
مراحل کلیدی برای پیاده‌سازی:
- حساب‌های بانکی لازم را باز کنید
- درصدهای تخصیص اولیه خود را تعیین کنید
- با درصدهای کوچک و قابل مدیریت شروع کنید
- به طور مداوم برنامه تخصیص دو بار در ماه را دنبال کنید
- به تدریج درصدها را در طول زمان افزایش دهید
۴. سلامت کسب‌وکار خود را با ارزیابی فوری بررسی کنید
سود ابتدا برای قرار دادن شما در محدوده‌ای که هستیم طراحی شده است و سپس به ما می‌گوید که باید به کجا برویم.
یک بررسی سلامت مالی انجام دهید. ارزیابی فوری ابزاری ساده برای سنجش سریع سلامت مالی کسب‌وکار شما است. این ارزیابی درصدهای تخصیص فعلی شما را با درصدهای هدف بر اساس محدوده درآمد شما مقایسه می‌کند. این تصویر واضحی از جایی که بهبود لازم است ارائه می‌دهد.
از نتایج برای هدایت بهبودها استفاده کنید. ارزیابی مناطقی را که در آن‌ها بیش از حد خرج می‌کنید یا کمبود بودجه دارید برجسته می‌کند. از این اطلاعات برای تعیین اهداف برای تنظیم تدریجی درصدهای تخصیص خود برای رسیدن به اهداف سالم‌تر استفاده کنید.
اجزای کلیدی ارزیابی فوری:
- محاسبه درآمد واقعی
- درصدهای تخصیص فعلی
- درصدهای تخصیص هدف
- تحلیل فاصله بین درصدهای فعلی و هدف
- موارد عملی برای بهبود
۵. درصدهای تخصیص سود خود را به تدریج افزایش دهید
TAPها نقطه شروع شما نیستند؛ TAPها اهدافی هستند که به سمت آن‌ها حرکت می‌کنید.
کوچک شروع کنید و شتاب بگیرید. با درصدهای تخصیص کمی بالاتر از سطح فعلی خود شروع کنید. این تغییر را قابل مدیریت می‌کند و عادت اولویت‌بندی سود را ایجاد می‌کند. با گذشت زمان، به تدریج این درصدها را افزایش دهید تا به درصدهای تخصیص هدف (TAPها) نزدیک‌تر شوید.
هر سه ماه یک بار تنظیم کنید. هر سه ماه یک بار، درصدهای تخصیص خود را مجدداً ارزیابی کنید و در صورت امکان آن‌ها را افزایش دهید. این پیشرفت پیوسته به کسب‌وکار شما اجازه می‌دهد تا با گذشت زمان سازگار شود و کارآمدتر شود، به جای تلاش برای تغییرات شدید به یکباره.
راهنمایی‌هایی برای افزایش درصدهای تخصیص:
- هدف افزایش ۱-۳٪ در هر سه ماه
- تمرکز بر حساب‌های سود، جبران مالک و مالیات
- کاهش هزینه‌های عملیاتی برای تطبیق با افزایش‌ها
- تنظیم بر اساس عملکرد کسب‌وکار و جریان نقدی
۶. بدهی را در حالی که سود را می‌سازید از بین ببرید
اگر بدهی دارید، چه یک هزار، یک میلیون یا جایی در این بین، باید آن بدهی را یک بار برای همیشه از بین ببرید در حالی که به آرامی و به طور روشمند سود را می‌سازید.
یک توقف بدهی اجرا کنید. بلافاصله از انباشتن بدهی جدید خودداری کنید. هزینه‌های غیرضروری را کاهش دهید و با طلبکاران شرایط بهتری مذاکره کنید. این کار جریان نقدی را برای مقابله با بدهی‌های موجود آزاد می‌کند.
از روش گلوله برفی بدهی استفاده کنید. بدهی‌های خود را از کوچک‌ترین به بزرگ‌ترین فهرست کنید. بر پرداخت کوچک‌ترین بدهی تمرکز کنید در حالی که حداقل پرداخت‌ها را برای دیگران انجام می‌دهید. با پرداخت هر بدهی، آن پرداخت را به بدهی کوچکتر بعدی اعمال کنید. این کار شتاب و انگیزه ایجاد می‌کند.
استراتژی‌هایی برای کاهش بدهی:
- کاهش هزینه‌های غیرضروری
- مذاکره با طلبکاران برای شرایط بهتر
- استفاده از ۹۹٪ از توزیع سود برای پرداخت بدهی
- جشن گرفتن پیروزی‌های کوچک برای حفظ انگیزه
- ادامه ساخت عادت سود با ۱٪ باقی‌مانده
۷. پول پنهان را از طریق کارآمدی در کسب‌وکار خود پیدا کنید
پول همه جا هست.
فرضیات را به چالش بکشید. به طور منظم هر جنبه از عملیات کسب‌وکار خود را زیر سوال ببرید. به دنبال راه‌هایی برای دستیابی به نتایج بهتر با منابع کمتر باشید. این ذهنیت بهبود مستمر می‌تواند صرفه‌جویی‌های قابل توجه و بهره‌وری را آشکار کند.
بر نقاط قوت اصلی خود تمرکز کنید. جنبه‌های سودآورترین کسب‌وکار خود را شناسایی کنید و بر آن‌ها تمرکز کنید. فعالیت‌هایی را که برای موفقیت شما اساسی نیستند حذف یا برون‌سپاری کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد تا کارآمدی و سودآوری را به حداکثر برسانید.
مناطقی برای کشف پول پنهان:
- ساده‌سازی فرآیندها و سیستم‌ها
- حذف محصولات یا خدمات غیرسودآور
- بهینه‌سازی استراتژی‌های قیمت‌گذاری
- بهبود بهره‌وری کارکنان
- کاهش ضایعات و هزینه‌های غیرضروری
- استفاده از فناوری برای خودکارسازی
۸. سود ابتدا را به امور مالی شخصی خود اعمال کنید
سبک زندگی سود ابتدا یک سبک زندگی صرفه‌جو است، مطمئناً. اما سبک زندگی صرفه‌جو با سبک زندگی ارزان یکی نیست.
حساب‌های سود ابتدا شخصی ایجاد کنید. همان اصول را به امور مالی شخصی خود اعمال کنید و حساب‌های جداگانه برای اهداف مختلف ایجاد کنید:
- درآمد
- سود (پس‌انداز/سرمایه‌گذاری)
- مالیات
- هزینه‌های عملیاتی (قبوض و نیازها)
- صندوق اضطراری
زیر سطح درآمد خود زندگی کنید. بخشی از درآمد خود را به پس‌انداز و سرمایه‌گذاری اختصاص دهید قبل از تعیین هزینه‌های زندگی خود. این کار اطمینان می‌دهد که شما در حال ساخت ثروت و امنیت مالی هستید در حالی که زندگی راحت، اما نه تجملی، دارید.
نکاتی برای پیاده‌سازی سود ابتدا شخصی:
- با درصدهای تخصیص کوچک شروع کنید
- به تدریج پس‌انداز را در طول زمان افزایش دهید
- هزینه‌های شخصی غیرضروری را کاهش دهید
- جشن گرفتن نقاط عطف برای حفظ انگیزه
- آموزش مدیریت پول به کودکان با استفاده از اصول مشابه
۹. از اشتباهات رایج در پیاده‌سازی سود ابتدا اجتناب کنید
بدترین دشمن سود ابتدا خود شما هستید.
مسئولیت‌پذیر بمانید. یک شریک یا گروه مسئولیت‌پذیری پیدا کنید تا به شما کمک کند در مسیر پیاده‌سازی سود ابتدا بمانید. بررسی‌های منظم و حمایت می‌تواند از بازگشت به عادات قدیمی جلوگیری کند.
در برابر وسوسه مقاومت کنید. از “قرض گرفتن” از حساب‌های سود یا مالیات برای پوشش هزینه‌های عملیاتی خودداری کنید. این کار هدف سیستم را شکست می‌دهد و می‌تواند منجر به مشکلات مالی شود.
اشتباهات رایج برای اجتناب:
- گرفتن سود بیش از حد زودهنگام
- تمرکز بر رشد به قیمت سود
- کاهش هزینه‌های نادرست
- افزودن پیچیدگی غیرضروری به سیستم
- نادیده گرفتن حساب‌های بانکی جداگانه
- دستبرد به حساب مالیات
- تلاش برای مدیریت همه چیز از طریق صفحات گسترده به جای حساب‌های بانکی واقعی
دیدگاهها